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讓你的工作事半功倍的7個(gè)妙招

發(fā)布時(shí)間:2015-03-26 來(lái)源:HR商學(xué)院


工作中,,很多人往往苦于耗時(shí)長(zhǎng),成效少,。下面的這七條精益法則不僅僅可以用于市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),,也可以用于其他的工作和生活中,幫助大家用更短的時(shí)間取得更多成果,。

 

1.打包知識(shí),。

 

怎么從花在一項(xiàng)工作上的時(shí)間取得多重回報(bào),即怎樣多重和更有效的利用我們的時(shí)間。建議之一就是把知識(shí)打包,,可能是一篇文章,,一個(gè)PPT或者一段錄音。在適 當(dāng)?shù)臅r(shí)候,,把這個(gè)打包的知識(shí)產(chǎn)品重復(fù)利用,,可以放在博客(blog)上,可以發(fā)表在平面媒體上等,。這樣,,打包的知識(shí)就可以得到反復(fù)使用和多重回報(bào)。

 

2.把錯(cuò)誤當(dāng)作禮物,。

 

學(xué)習(xí)方法有很多種,,在課堂上聽(tīng)課,平時(shí)閱讀,,或者在工作中觀察領(lǐng)導(dǎo)同事專(zhuān)家,。然而還有個(gè)非常好的學(xué)習(xí)方法就是“犯錯(cuò)”– 通過(guò)不斷的做事,不斷的犯錯(cuò)來(lái)不斷的改正和提高自己,。比如在精益里強(qiáng)調(diào)的just do it就是卷起袖子,,深入第一線(xiàn),去參與去投入去犯錯(cuò),。不斷的改進(jìn)自己,,不斷學(xué)習(xí)新東西。

 

3.要知道什么時(shí)候停止,。

 

在我們?nèi)粘9ぷ髦?,手上都?huì)同時(shí)有幾件事。所以我們要知道什么事在什么時(shí)候停止,。不要由于高傲,、自我為中心、或者擔(dān)心被嘲笑來(lái)影響我們的判斷,。如果一個(gè)任務(wù)已經(jīng)完成或者不能達(dá)到我們最終的目標(biāo),,該停止的時(shí)候就要停止,把精力集中在其他的工作上,。

 

4.要懂得利用杠桿,。

 

阿基米德說(shuō),給我一個(gè)支點(diǎn)我可以撬起地球,。同理在日常工作生活中我們完全有很多方法使投入最少,,使產(chǎn)出最大?!瓣P(guān)注”是個(gè)很好的利用杠桿的辦法,,把我們的 時(shí)間精力資源努力放在重要的工作上,。當(dāng)然還有別的辦法,譬如利用別人的時(shí)間,。要經(jīng)常的,、適當(dāng)?shù)奶岢稣?qǐng)人幫助,不是每一件事都要自己做,。特別是作為一個(gè)管理 者,,要學(xué)會(huì)delegate.(授權(quán))學(xué)會(huì)請(qǐng)下屬幫忙,請(qǐng)其他部門(mén)的同事幫忙,,學(xué)會(huì)利用人間網(wǎng)絡(luò),。

 

5.再利用——循環(huán)利用。

 

你做的很多事不僅僅在這件事,,這個(gè)工作上有幫助,,完全有可能在其他工作項(xiàng)目上也有幫助?;蛘卟粌H僅在企業(yè)內(nèi)部有幫助,,企業(yè)外部也可能有幫助。有一種辦法能 循環(huán)利用你的成果,,就是把你的成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),,記下來(lái)。每個(gè)星期寫(xiě)三篇,,每篇500字,,一年下來(lái)就有十幾萬(wàn)字。通過(guò)整理提煉升華,,完全可以變成管 理實(shí)戰(zhàn)指導(dǎo)手冊(cè)?;蛘叩狡渌髽I(yè),,其他部門(mén)做介紹。把你的智慧經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)寫(xiě)下來(lái),,和別人分享,。

 

6.不要為忙而忙,要提高效率,。

 

在平時(shí)的工作和生活中,,你的主管不會(huì)因?yàn)槟愫苊Γ徒o你獎(jiǎng)勵(lì),。幾乎所有的企業(yè),,管理者評(píng)估一個(gè)員工主要看結(jié)果,盡管有些企業(yè)也會(huì)關(guān)注過(guò)程,,但是最終評(píng)估的 是結(jié)果,。所以不能為了忙而忙,,要考慮怎么提高自己的工作效率,怎么用正確的方法做正確的事,。精益有很多具體的方法,。

 

其中一個(gè)很著名的就80/20原則。在日常工作中可以發(fā)現(xiàn),,80%的收入和利潤(rùn)是從20%的客戶(hù)得來(lái)的,;你用80%的錢(qián)去采購(gòu)20%的物品,等等,。80/20原則到處都有,。我們要不斷尋找怎么把你的時(shí)間和錢(qián)花在80%成果事件上的捷徑。

 

我們經(jīng)常提到要hard work,,但我們也提到怎么smartwork,。怎么用精益的方法去找到最直接最簡(jiǎn)單的方法。因?yàn)榇蟛糠制髽I(yè)都存在不完美,,不管百年老店的外企還是新興成長(zhǎng)的民企都存在可以改的流程,,方法或者 產(chǎn)品,服務(wù),。所以我們要學(xué)會(huì)去尋找捷徑解決看上去比較復(fù)雜的問(wèn)題,。

 

7.通過(guò)結(jié)果來(lái)評(píng)估工作進(jìn)展。

 

在工作中,,我們?cè)u(píng)估對(duì)企業(yè)和社會(huì)有多少貢獻(xiàn)主要看結(jié)果而不是看一共做了多少件事和自己有多忙,。評(píng)估結(jié)果的不是看我們的輸入而是看我們的產(chǎn)出,在這方面精益也有很多的工具方法可以使用,。